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Comment bien organiser sa salle de réunion ?

organiser salle de réunion

Saviez-vous que les employés passent en moyenne 8 heures en réunion par semaine ? Plusieurs salariés décident de s’unir pour partager de nouvelles idées. La salle de réunion d’entreprise  est un lieu de travail important pour les salaries.

Ici, les décisions stratégiques sont prises, les employés sont formés, de nouvelles idées innovantes sont générées et l’utilisation de la salle de réunion de l’entreprise est remise en question. Ensemble, nous repensons votre espace de réunion afin de le  transformer en un véritable lieu de rencontre et de la communication !

Maîtrisez les bases de la conception de salle de réunion  

 La salle de réunion d’entreprise est une partie importante de la conception de votre société, elle sera conçue différemment selon les objectifs que vous souhaitez atteindre. Cela détermine la diffusion ultérieure: du choix des meubles aux éléments décoratifs en passant par l’atmosphère générale.

A quoi sert principalement une salle de réunion ? Allez-vous organiser une réunion plus formelle, ou  une formation, un séminaire de brainstorming ou une réunion informelle rapide ? De combien d’espace dispose une salle de réunion d’entreprise ?

Salle sur nombre de participants  

Oui, les salles de réunion d’entreprises  encouragent la collaboration et la créativité, mais si cela va de soi, chaque participant doit être vu et entendu par tous, cela ne doit pas être sacrifié. Le personnel doit se sentir à l’aise  au détriment de la chambre.  

En effet, si vous souhaitez favoriser un échange d’idées dynamique et serein dans votre salle de réunion, vous devez vous lancer dans le plus petit espace que vous offrez à tous ceux qui y sont assis. Enregistrez-le pour que votre personnel reste confortable et efficace. Voici quelques informations utiles à ce sujet : respectez toute personne assise à au moins 60 cm, uniquement lorsque vous écoutez. 

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Prévoyez au moins 70 cm d’espace par personne dans un environnement de travail. Lorsque vous prenez des notes ou travaillez sur un ordinateur portable. Chaque personne doit prévoir au moins 80 centimètres pour une position assise. 

Table de conférence en fonction du nombre de participants 

 Nous vous recommandons de choisir une table de conférence en fonction de l’espace disponible et de la capacité maximale que vous souhaitez offrir. Vous pouvez choisir une table ronde pour 5 personnes. 

En revanche, si vous souhaitez réunir plus de 5 personnes dans la salle, vous pouvez opter pour une table ovale ou rectangulaire pour mieux optimiser l’espace.  En réalité dans les salles de réunion d’entreprise, Il existe également des tables de conférence modulaires qui peuvent être agrandies pour accueillir plus de personnes. 

salle de conférence et réunion

Enfin, selon la conception globale et la situation que vous souhaitez dans la salle de réunion, vous pouvez choisir différentes couleurs et matériaux : la table de réunion est en bois, verre, blanc, gris, noir … Choisissez une table de réunion adaptée et un espace de rangement plus harmonieux.

Chaise de conférence confortable 

Quel que soit le message que vous souhaitez faire passer lors de la réunion, le choix d’une chaise confortable est vraiment  important dans une salle de réunion d’entreprise, pour améliorer le bonheur au travail et réduire la fatigue.

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